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果然第二天清晨，蓟辽总督洪承畴就迫不及待的派出一个个旗牌官策马奔出总督署，召请各官各将前往议事。

崇祯十四年六月十二日，辰时正点，宁远城蓟辽总督署的大堂内众官将济济一堂。

各官各将分别在两边落座，洪承畴身为蓟辽总督, 名义上来援诸军与辽东各镇兵马，都要受他的节制，在辽东属他最尊，现正襟危坐于上首的大椅中，左右是一众幕僚肃立侍候。

左侧下首，第一位坐着兵部监军张若麒。

随后, 依序坐着辽东巡抚邱民仰，兵备道张斗、按察副使姚恭、监察道王之桢, 又有通判袁国栋、粮道朱廷榭, 指挥同知张为民、严继贤，监纪同知郑感民、袁国栋等诸官。

右侧下首，则以领镇朔将军印的宣镇总兵杨国柱坐第一位，神机营前营总兵陈九皋坐第二位。

其后依序是大同总兵王朴、蓟镇总兵白广恩、山海关总兵马科、东协总兵曹变蛟、前屯卫总兵王廷臣、密云总兵唐通等来援各总兵，以及辽东总兵刘肇基、宁远总兵吴三桂、辽东协守总兵孟道等辽镇诸总兵。

而张诚因其援剿总兵官只是去年前往豫省剿贼时的加衔，其实际军职仍然还是宣镇副总兵，但因其所带援军为诸将帅之最，因此排在了辽东协守总兵孟道之后。